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Studentische Hilfskraft in der ZFD-Finanzadministration (w/m/d) Workplace: Köln

 

Als staatlich anerkannter, katholischer Personaldienst vermittelt AGIAMONDO weltweit qualifiziertes Fachpersonal in Projekte der kirchlichen Entwicklungszusammenarbeit. AGIAMONDO kooperiert dazu mit anderen kirchlichen und nichtstaatlichen Akteuren der Entwicklungs- und Friedensarbeit sowie der Not- und Wiederaufbauhilfe.

Im Zivilen Friedensdienst (ZFD) bieten wir Fachkräften die Chance zu einem sinnerfüllten Dienst in der Zusammenarbeit mit lokalen Friedensakteuren. Der ZFD ist ein Personalprogramm für Gewaltprävention und Friedensförderung in Krisen- und Konfliktregionen. Er setzt sich für eine Welt ein, in der Konflikte ohne Gewalt geregelt werden. In enger Zusammenarbeit mit kirchlichen und zivilgesellschaftlichen Partnerorganisationen leistet AGIAMONDO im Rahmen von ZFD-Landes- und Regionalprogrammen in Afrika, Asien und Lateinamerika bedeutsame Beiträge zur nachhaltigen Entwicklung von Gerechtigkeit und Frieden.

Sie möchten sich neben dem Studium in der internationalen Zusammenarbeit engagieren? Dann unterstützen Sie unser Team in der Geschäftsstelle Köln-Deutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Studentische Hilfskraft in der ZFD-Finanzadministration (w/m/d)

 

 

 

 

Ihr neues Aufgabenfeld

Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen der ZFD-Finanzadministration bei allen anstehenden Aufgaben in der Finanzmittelabrechnung und der Programmadministraton.

Dazu gehören insbesondere: 

  • Sie überprüfen zusammen mit den Sachbearbeiter*innen der ZFD-Finanzadministration die Qualität der Buchungstexte bei Abrechnungen aus Deutschland und den Partnerländern. 
  • Sie unterstützen die ZFD-Finanzadministration bei der Vorbereitung von Beleglisten, Datenbankpflege, Abrechnungen und beim Finanzmonitoring. 
  • Sie prüfen die Abrechnungsbelege auf Vollständigkeit und Konformität mit den ZFD-Förderrichtlinien (insbes. Einhaltung der Vergaberichtlinien) in enger Zusammenarbeit mit der ZFD-Finanzadministration und Sachbearbeitung
  • Sie kommunizieren selbstständig mit anderen AGIAMONDO-Teams und Landesprogrammen bei Fragen zu den Abrechnungen und Beleglisten und halten Korrekturen nach.
  • Sie tragen zu der Erstellung von Verwendungsnachweisen für die ZFD-Finanzadministration bei. 
  • Sie unterstützen bei der statistischen Auswertung der Programmentwicklung.
  • Sie unterstützen bei der online-Eingabe von Projektanträgen und Nachweisen an den Finanzgeber
  • Sie unterstützen das Qualitätsmanagement des Teams und übernehmen allgemeine projektbezogene und bereichsbezogene Verwaltungsarbeiten. 

Ihr Profil

  • Sie sind Student*in im fortgeschrittenen Fachsemester eines finanzbezogenen oder gesellschaftswissenschaftlichen Studiengangs in Köln und Ihre Studiendauer beträgt noch mindestens 2 Semester. 
  • Sie haben Freude an der Erstellung und Prüfung von Beleglisten und Verwaltungsaufgaben. 
  • Strukturierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. 
  • Sie haben gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Anwendungen, Datenbanken). 
  • Sie besitzen fließende Englischkenntnisse. Zusätzliche Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil. 
  • Sie identifizieren sich mit dem Profil von AGIAMONDO und tragen die Ziele und Anliegen kirchlicher Entwicklungszusammenarbeit mit.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen einen spannenden Einblick in eine international tätige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit, mit einem Stundenlohn von 12 Euro. 
  • Die Stelle ist bis zum Juli 2024 befristet und entspricht ca. 8-10 Wochenstunden, die in Abstimmung mit der ZFD-Finanzadministration zu erbringen sind. 
  • Die Tätigkeit ist überwiegend in der Geschäftsstelle von AGIAMONDO durchzuführen. In Absprache besteht gelegentlich auch die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. 

Der Arbeitsplatz befindet sich in der Geschäftsstelle von AGIAMONDO in Köln-Deutz.
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich über unser Onlinebewerberportal.

 

Corona - Informationen für Bewerber*innen

Liebe Bewerber*innen,
Ihre Bewerbung nehmen wir auch in der aktuellen Situation gerne über das Onlinebewerbungsportal entgegen. Die Auswahlgespräche führen wir ggf. online durch.

Your contact person

Ms Jacqueline Kallmeyer

Contact

AGIAMONDO e.V.
Ripuarenstrasse 8
50679 Köln